1. Manuelles Hinzufügen von Schichten
Sie können einzelne Schichten manuell anlegen und deren Eigenschaften genau definieren.
Schicht hinzufügen: Nutzen Sie die Funktion zum manuellen Hinzufügen von Schichten.
Mehrtagesschicht: Wählen Sie diese Option, wenn sich eine Schicht über zwei Tage erstreckt.
Beispiel: Eine Schicht beginnt am Mittwoch um 22:00 Uhr und endet am Donnerstag um 08:00 Uhr.
Punktewert: Sie können jeder Schicht einen individuellen Punktewert zuweisen, um die Belastung oder Attraktivität zu gewichten.
2. Besonderheit: Die Nachtschicht
Eine wichtige Funktion ist die Markierung von Schichten als "Nachtschicht".
Nachtschicht markieren: Beim Erstellen der Schicht (z. B. von 22:00 bis 08:00 Uhr) können Sie die Checkbox "Nachtschicht" aktivieren.
Auswirkung: Praxen, die in ihren Verfügbarkeitseinstellungen angeben, dass sie bevorzugt Nachtdienste übernehmen möchten, werden bei der Zuteilung dieser markierten Schichten präferiert behandelt.
3. Wiederkehrende Schichten (Serien) erstellen
Um wiederkehrende Dienste nicht einzeln anlegen zu müssen, können Sie eine Serie erstellen.
Serie einrichten: Beim Anlegen einer Schicht haben Sie die Möglichkeit, diese zu wiederholen.
Zeitraum festlegen: Definieren Sie, bis zu welchem Datum sich die Schicht wiederholen soll (z. B. "bis Ende des Jahres"). Das System legt dann automatisch für jede Woche die entsprechende Schicht an (z. B. immer von Mittwoch auf Donnerstag, 22-08 Uhr).
Hinweis: Das System prüft auf Überschneidungen. Sollte eine Schicht bereits belegt sein oder eine Kollision verursachen, wird die Erstellung verhindert.
4. Schichten verwalten und einsehen
Die Kalenderansicht bietet Ihnen einen vollständigen Überblick über alle angelegten Schichten.
Zeitraum auswählen: Um Schichten für einen bestimmten Zeitraum anzuzeigen (z. B. den Januar im nächsten Jahr), wählen Sie den entsprechenden Monat oder das Datum aus.
Symbole: Spezielle Symbole kennzeichnen die Schichtart. Eine als Nachtschicht markierte Schicht wird beispielsweise mit einem eigenen Symbol (z.B. einem Mond) dargestellt.
Schichten bearbeiten oder löschen:
Einzelne Schicht: Eine noch nicht zugewiesene Schicht kann direkt in der Kalenderansicht verändert oder gelöscht werden.
Serienschicht: Wenn es sich um eine wiederkehrende Schicht handelt, haben Sie die Option, die gesamte Serie auf einmal zu löschen.
5. Der Schichtassistent
Für die schnelle Erstellung einer großen Anzahl von Schichten steht Ihnen ein leistungsstarkes Werkzeug zur Verfügung.
Schichtassistent nutzen: Über die entsprechende Funktion können Sie viele Schichten auf einmal nach vordefinierten Mustern anfertigen lassen. Dies ist eine effiziente Alternative zum manuellen Anlegen jeder einzelnen Schicht.