Auf Tino24/7 haben Sie als Nutzer die Möglichkeit, Schichten flexibel und unkompliziert zu tauschen. Es gibt zwei Varianten, um Schichten mit Kollegen zu wechseln:
Allgemeine Tauschbörse – Hier können Sie Ihre Schichten zur Übernahme freigeben und andere offene Schichten übernehmen.
1-zu-1 Tauschbörse – Hier erfolgt der direkte Tausch einer spezifischen Schicht mit einem anderen Nutzer.
1. Allgemeine Tauschbörse
Wie funktioniert die allgemeine Tauschbörse?
In der allgemeinen Tauschbörse haben Sie die Möglichkeit, Schichten zur Übernahme anzubieten und sich im Gegenzug andere Schichten auszusuchen. So funktioniert's:
Schicht markieren und zur Übergabe anbieten
Melden Sie sich auf Tino24/7 an und gehen Sie zu „Dienste“ -> „Meine Schichten“.
Suchen Sie die Schicht, die Sie nicht übernehmen können, und klicken Sie auf das Symbol mit dem Kreis an der rechten Seite.
Markieren Sie die Schicht und bieten Sie sie zur Übergabe an.
Schicht zur Übernahme anbieten
Die von Ihnen angebotene Schicht wird nun in der Tauschbörse angezeigt und steht anderen Nutzern zur Übernahme zur Verfügung.
Gleichwertige Schicht auswählen und tauschen
In der Tauschbörse sehen Sie alle verfügbaren Schichten, die zur Übernahme bereitstehen.
Wählen Sie eine Schicht mit gleicher Punktzahl aus. Punktzahlen helfen dabei, eine faire Verteilung der Dienste zu gewährleisten.
Wenn eine gleichwertige Schicht vorhanden ist, erscheint die Option „1-zu-1“ oben im Menü.
Tausch bestätigen und Schicht automatisch übernehmen
Bestätigen Sie den Tausch. Die neue Schicht wird sofort in „Meine Schichten“ angezeigt.
Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung über die erfolgreiche Änderung.
Der Tausch wird automatisch im System eingetragen, ohne dass zusätzliche administrative Schritte notwendig sind.
2. 1-zu-1 Tauschbörse
Was ist die 1-zu-1 Tauschbörse?
Mit der 1-zu-1 Tauschbörse können Sie gezielt eine spezifische Schicht gegen eine andere spezifische Schicht mit einem Kollegen tauschen. Dieser direkte Austausch eignet sich besonders dann, wenn Sie bereits eine genaue Vorstellung davon haben, welche Schicht Sie übernehmen möchten und welche Sie abgeben möchten.
So funktioniert der 1-zu-1 Tausch
Neuen 1-zu-1 Tausch starten
Klicken Sie auf „Neuer 1-zu-1 Tausch“ und wählen Sie die Schicht aus, die Sie abgeben möchten.
Ihnen werden alle verfügbaren Schichten anderer Praxen angezeigt.
Gewünschte Schicht auswählen
Wählen Sie die Schicht aus, die Sie übernehmen möchten.
Wenn der andere Nutzer (z. B. „Wett1Nord“) bereits Interesse an Ihrer Schicht bekundet hat, können Sie beide Schichten direkt für den Tausch anmelden.
Anfrage absenden und bestätigen
Der andere Nutzer erhält eine E-Mail mit Ihrer Tauschanfrage.
Sobald der andere Nutzer die Anfrage bestätigt, werden die Schichten automatisch getauscht.
Der Tausch wird im System gespeichert und es ist keine weitere administrative Bearbeitung nötig.
Tipp für den 1-zu-1 Tausch
Um den Prozess zu erleichtern, sprechen Sie vorab mit Ihren Kollegen und klären Sie, welche Schichten getauscht werden sollen. So können Sie gezielt die passenden Schichten auswählen und der Tausch läuft schneller und reibungsloser ab.
3. Wichtige Hinweise und Tipps
In der allgemeinen Tauschbörse können Schichten flexibel angeboten und übernommen werden, solange die Punktzahlen übereinstimmen.
In der 1-zu-1 Tauschbörse erfolgt ein direkter Tausch von Schicht zu Schicht, was eine Absprache mit dem Tauschpartner sinnvoll macht.
Administratorrechte: Ihre Administratoren können festlegen, ob die Tauschbörse und der 1-zu-1 Tausch in Ihrem Notdienstring aktiviert oder deaktiviert sind.
Fazit: Flexibler Schichttausch leicht gemacht
Mit der Tauschbörse und der 1-zu-1 Tauschbörse auf Tino24/7 haben Sie maximale Flexibilität bei der Planung und Organisation Ihrer Dienste. Egal, ob Sie nur eine Schicht abgeben möchten oder gezielt mit einem Kollegen tauschen – das System erledigt den Rest automatisch und unkompliziert.
Nutzen Sie diese Funktion, um Ihre Dienstplanung effizient und stressfrei zu gestalten!