Dieser Leitfaden hilft Ihnen dabei, Ihre Verfügbarkeit und Ihre Wünsche für die Dienstplanung optimal in Tino247.de einzutragen. Eine sorgfältige Pflege dieser Einstellungen ermöglicht es unserer künstlichen Intelligenz, einen möglichst fairen und passenden Dienstplan für alle zu erstellen.
Sie finden alle hier beschriebenen Optionen unter dem Menüpunkt "Einstellungen und Verfügbarkeit".
1. Allgemeine Verfügbarkeit festlegen
Hier können Sie Ihre grundsätzliche Bereitschaft für Dienste an bestimmten Wochentagen hinterlegen.
Wochentage auswählen: Markieren Sie die Tage, an denen Sie grundsätzlich für Dienste zur Verfügung stehen. Beispielsweise können Sie den Dienstag auswählen, um an diesem Tag für Schichten berücksichtigt zu werden.
Vergangene Einträge einsehen: Die Kalenderansicht ermöglicht es Ihnen auch, Ihre eingetragenen Verfügbarkeiten aus vergangenen Jahren einzusehen.
2. Schichtpräferenzen definieren
Spezifizieren Sie die Art und Dauer der Schichten, die Sie bevorzugen.
Nachtschichten bevorzugen: Wenn Sie bevorzugt Nachtdienste übernehmen möchten, können Sie dies gezielt eintragen. Wählen Sie dafür einfach den gewünschten Wochentag (z.B. Dienstag) aus und aktivieren Sie die Option "Nachtschicht". Sie werden dann vorrangig für Dienste berücksichtigt, die von den Administratoren als Nachtschicht an diesem Tag definiert wurden.
Maximale Arbeitsdauer am Stück: Geben Sie an, wie viele Stunden Sie maximal zusammenhängend arbeiten möchten (z. B. 72 Stunden). Das System versucht dann, Ihnen mehrere aufeinanderfolgende Schichten bis zum Erreichen dieser Stundenzahl zuzuteilen.
Mindestpause zwischen Diensten: Legen Sie fest, wie viele Stunden Pause Sie mindestens zwischen zwei Diensten benötigen.
0 Stunden: Ermöglicht die Zuteilung von direkt anschließenden Schichten.
Mindestens 9 Stunden: Dies ist die Standardeinstellung für eine Mindestpause.
24 Stunden: Garantiert Ihnen eine Pause von mindestens einem ganzen Tag zwischen den Diensten.
3. Wunschtermine und Feiertage
Hinterlegen Sie konkrete Daten, an denen Sie besonders gerne arbeiten möchten.
Wunschdatum hinzufügen: Wählen Sie im Kalender ein Datum aus (z. B. den 11. Juni) und fügen Sie es über die entsprechende Schaltfläche hinzu. So signalisieren Sie Ihre hohe Bereitschaft für einen Dienst an diesem Tag.
Feiertage: Sie haben eine separate Auswahlmöglichkeit für Feiertage. Wenn Sie also beispielsweise an Heiligabend arbeiten möchten, können Sie dies hier explizit angeben.
Löschen: Einzelne Wunschtermine können Sie jederzeit über das "X"-Symbol wieder entfernen.
4. Urlaub und andere Abwesenheiten eintragen
Tragen Sie Zeiträume ein, in denen Sie nicht für Dienste zur Verfügung stehen.
Urlaub: Geben Sie den Start- und Enddatum Ihres Urlaubs ein (z. B. 10. bis 19. Juli) und fügen Sie den Zeitraum hinzu. Sie können mehrere, auch nicht zusammenhängende Urlaubsperioden eintragen.
Praxisveranstaltungen/Fortbildungen: Blocken Sie Tage, an denen Sie aufgrund von Teamausflügen, Fortbildungen oder anderen praxisinternen Terminen keine Dienste übernehmen können oder möchten.
Löschen: Einträge können auch hier einfach über das "X"-Symbol wieder gelöscht werden.
Wichtiger Hinweis zum Abschluss
Änderungen immer speichern! Vergessen Sie bitte nicht, nach jeder Anpassung auf den "Speichern"-Button zu klicken. Nur so werden Ihre Eingaben gesichert und können für die nächste Dienstplanung berücksichtigt werden.
Garantie und Fairness: Bitte beachten Sie, dass das System nicht immer alle Wünsche zu 100 % erfüllen kann. Die künstliche Intelligenz ist jedoch darauf ausgelegt, unter Berücksichtigung aller eingetragenen Verfügbarkeiten, Wünsche und Abwesenheiten eine möglichst faire und ausgewogene Verteilung der Dienste für alle Praxen zu erzielen. Ihre detaillierten Angaben helfen dabei maßgeblich.